Выбор ведущего во многом определит динамику и настроение праздника.
Основная функция ведущего - быть связующим звеном между всеми его частями.

Профессиональный ведущий должен уметь не только произнести тосты и позабавить гостей конкурсами и шарадами. Его задача - вовлечь всех приглашённых в общий процесс празднования. Профессионализм ведущего заключается в грамотной подаче игрового аспекта праздника, чтобы у гостей возник интерес, желание покуражиться, что ли. В общем, когда ведущий хорошо делает свою работу, гости так и выскакивают из-за стола и включаются в игру. Кроме этого, талантливый ведущий всегда вовремя подметит, что именно гости хотят прямо сейчас и, возможно, изменит сценарий на ходу. Например: запланировано выступление артиста эстрады, а гости увлеклись беседой. Возможно, в такой ситуации лучше пустить фоновую музыку, а выступление артиста немного отложить.

Условно ведущих можно разделить на несколько категорий:

- «классический» конферансье во фраке или смокинге, немолодой и поэтому очень опытный. Проведёт мероприятие, что называется, «как по маслу». Такого хорошо пригласить на свадьбу, юбилей солидной компании или солидного человека;

- очаровательный молодой человек – выпускник или студент театрального ВУЗа.Очень динамичен, обаятелен, готов к импровизации. Такой ведущий уж точно всех присутствующих втянет в игры и конкурсы и сам повеселится на славу. Приглашайте его на природу, в спортивный клуб, а ещё на тот праздник, где соберутся женщины бальзаковского возраста и старше;

- артист оригинального жанра: клоун, фокусник. Такой ведущий будет хорош на детском празднике;

- парный конферанс: Молодая пара, которая приглашается на тематические праздники (например, на Новый Год в образе Деда Мороза и Снегурочки) или на те мероприятия, где предполагается большая официальная часть с вручением номинаций, премий, присуждением лауреатства и т. д.;

- ди-джей: Он прекрасно организует дискотеку, караоке, а во время застолья развлечёт Вас исполнением Ваших любимых популярных песен. Незаменим на молодёжных вечеринках;

и, наконец, «звёздный» ведущий – артист эстрады, театра или кино, публичный человек с узнаваемым лицом.

Конечно, характер работы ведущего и его личностное своеобразие должны соответствовать духу мероприятия. Вряд ли маститый конферансье в чёрном фраке при всём его опыте и таланте будет уместен в фитнес-центре или на лесной полянке.

С другой стороны, если Вы предпочитаете устроить своим коллегам дорогой банкет в фешенебельном ресторане и не поскупиться на расходы, имеет смысл пригласить на праздник «звезду». Звёздный ведущий профессионально отработает вечер и порадует Вас своим присутствием на празднике.

Ведь не каждый день, допустим, Дмитрий Нагиев, Сергей Минаев или Николай Фоменко развлекают целый вечер Вас и Ваших друзей и говорят заздравные речи в адрес Вашей компании.

Если более детально рассматривать процесс работы ведущего на Вашем мероприятии, то можно выделить несколько этапов.